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南京农业大学基本建设项目归档材料管理规定
来源:未知 作者:admin 发布时间:2003-03-17 13:05

南京农业大学基本建设项目归档材料管理规定

基建工程技术档案,是学校永久保存的技术资料,为了保证每个建设项目工程技术档案资料的完整性,准确性,使工程竣工后能顺利及时完成归案立卷工作,现将各工程项目分阶段移交归档材料的内容规定如下:
工程准备阶段文件:
一、 立项文件
1、 项目立项建议书;
2、 项目建议书审批意见;
3、 可行性研究报告及附件;
4、 可行性研究报告审批意见;
5、 基本建设年度计划
二、 建设用地、征地、拆迁文件
1、 选让申请及选址意见通知书;
2、 建设用地批准书;
3、 建设用地规划许可证及其附件;
三、 勘察、测绘、设计文件
1 、工程地质勘察报告;
2、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议;
(人防、环保、交通、园林、市政、文物、电力、卫生)
3、施工图审查意见批准书;
四、 招标文件
1、 勘察设计招投标文件;
2、 勘察设计院承包合同;
3、 施工招投标文件;
4、 施工承包合同;
5、 监理招投标文件;
6、 监理委托合同;
五、 开工审批文件
1、 计划批文;
2、 规划要点,方案审批意见及附件;
3、 建设工程规划许可证及附件;
4、 建设工程施工许可证
5、 工程质量监督手续;
监理文件
一、监理规划
1、监理规划;
2、监理实施细则;
二、监理月报中的有关质量问题;
三、监理会议纪要中的有质量问题;
四、进度控制文件;
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
五、质量控制文件
1、不合格项目通知书;
2、质量事故报告及处理意见;
六、造价控制文件
七、合同与其它事项管理
1、工程延期报告及审批;
2、合同拿议、违约报告及处理意见;
3、合同变更材料;
八、监理工作总结
1、工程竣工总结;
2、质量评价意见报告;


施工阶段文件
一、土建工程
1、施工技术准备
1)施工组织设计;
2)技术交底资料;
3)图纸会审记录;
2、施工现场准备
1)控制网设置资料;
2)工程定位测量资料;
3)基槽开挖及测量资料;
3、地基处理记录
1) 地基钎挖记录和钎挖平面布点图;
2) 验槽记录和地基处理记录;
3) 桩基施工记录;
4) 试桩记录;
4、工程图纸变更记录;
1)设计会议会审记录;
2)设计变更记录;
1) 工程洽商记录;
5、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告;
1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、轻集料试验
汇总表;
2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、轻集料试验
生厂证明文件;
3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告;
4)预制构件出厂合格证、试验记录;
6、施工试验记录
1) 土壤(素土、老土)干密度试验报告;
2) 土壤(素土、老土)击实试验报告;
3) 砂浆配合比通知书;
4) 砂浆(试块)抗压强度试验报告;
5) 混凝土配合比通知书;
6) 混凝土(试块)抗压强度试验报告;
7) 混凝土抗渗试验报告;
8) 商品砼出厂合格证、复试报告;
9) 钢筋接头(焊接)试验报告;
10) 土壤、砂浆、砼、钢筋连接、砼抗渗试验报告汇总表;
7、隐藏工程检查记录
1) 基础和主体结构钢筋工程;
2) 钢结构工程;
3) 防水工程;
4) 高程控制;
8、施工记录;
1) 工程定位测量检查记录;
2) 沉降观测记录;
3) 现场施工预应力记录;
4) 工程竣工测量;
5) 新型建筑材料施工记录;
9、工程质量事故处理记录
10、工程质量检查记录
1) 检验批质量验收记录;
2) 分项工程质量验收记录;
3) 基础、主体工程验收记录;
4) 幕墙工程验收记录;
5) 分部工程质量验收记录;


二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、煤气、智能、电梯工程
1、一般施工记录
1)施工组织设计;
2、图纸变更记录
1)图纸会审;
2)设计变更;
3)工程洽商;
3、设备、产品质量检查、安装记录;
1)设备、产品质量合格证、质量保证书;
2)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告;
3)设备安装记录;
4)设备运行记录;
5)设备明细表;
4、预验记录
5、隐藏工程检查记录;
6、施工试验记录;
1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录;
2)楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录
3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录;
4)给排水、消防、暧通、空调、煤气管道强度、严密性、落水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、闸门等试验记录;
5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气采暧系统、调试、试运行记录;
6)电梯接地电阻,绝缘电阻测试记录;空载、丰载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告;
7、质量事故处理记录
8、工程质量检验记录
1)检验批质量验收记录
2)分项工程质量验收记录;
3)分部工程质量验收记录;


三、室外工程
1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防、等)施工文件;
2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件;
竣工图
一、综合竣工图
1、综合图;
1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
2)竖向布置图;
3)室外给排水、热力、燃气等管网网络图;
4)电气(包括电力、电讯、电视系统等)网络图;
5)设计总说明;
2、室外专业图
1)室外给水、雨水、污水;
2)室外电气、电讯、电视、消防、照明
3)室外建筑小品、水景、道路、绿化;
3、专业竣工图
1)建筑、结构
2)装饰
3)电气、给排水、消防、暧通、智能

竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表;
2、工程竣工总结;
二、竣工验收记录
1、单位工程质量验收记录
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案表(包括各专业验收认可文件)
5、工程质量保修书;


基 建 处
2003年9月