7月9日上午，基本建设处组织召开2021年暑期维修改造项目进场会。基本建设处处长桑玉昆、副处长赵丹丹、保卫处副处长何东方、后勤保障部副部长孙仁帅、孝陵卫派出所马旌捷、信息中心网络运营部主任彭其军、审计处工程审计科副科长郑敏及设计单位、施工单位、监理单位、跟审单位等相关负责人参加会议。会议由赵丹丹主持。
会上，赵丹丹介绍了参会各单位、人员和暑期维修项目情况。维修管理科科长刘岩介绍了30万元以上修缮管理工程有关规定，并要求参建方务必把控好安全、质量、进度和投资。郑敏要求施工方配合跟审做好工程量计量、资料变更等手续，要求跟审及时、尽职、准确的完成任务。彭其军强调了学生宿舍内网络线路、桥架、设备的安全保护。何东方重点介绍了疫情防控、公共区域消毒、施工前消防设施对接等情况，并要求施工方要防范治安和劳资纠纷、配备安全生产制度和应急预案、人员及时培训、危险品进校报备等。孙仁帅从宿舍物业管理角度对进退场交接、文明施工、规范施工等方面对施工方提出了详细要求。
施工单位、监理单位、跟审单位代表分别发言，承诺严守校方各单位管理规定，配备专业团队、严控质量、重视安全，保质保量完成任务。
最后，桑玉昆作总结讲话。他指出，各参建方要提高政治站位、切实增强责任感，牢牢把控住质量这个生命线，规范施工，确保优质；要把控项目投资，落实学校资金使用要求，坚决抵制超投资、超合同额等行为；要团结协作，把好时间点，合理有序推进，确保按期完成；要严控安全文明，高度重视施工、防疫、现场住宿、人员健康、饮食安全、言语文明等方面；要严管工程变更，未经批准、不得变更，手续不全、不得变更，超出预期、不得变更，切实履行好先批后建手续；要有底线、不碰红线，加强廉洁自律，集中精力搞建设。
第二个议程由玄武区孝陵卫派出所马旌捷警官进行社区安全宣讲。同时，各施工单位负责人同保卫处签订了治安管理承诺书。
